بسمه تعالی   راهنمای کاربری سامانه ارسال و داوری اینترنتی مقالات ويژه نویسندگان   فهرست مطالب:   ثبت نام ثبت نام در دیگر مجلات دانشگاه ارسال مقاله چگونگی ردگیری مقاله و راههای ارتباط با سردبیر   بازگشت مقاله برای اصلاح   تغییر کلمه عبور   بازیابی کلمه عبور     ثبت نام برای ارسال مقاله برای هریک از مجلات دانشگاه علوم پزشکی تهران، کافی است یکبار در این سیستم از طریق یکی از مجلات ثبت نام نمایید. برای این کار در صفحه اصلی انگلیسی مجلات دانشگاه به آدرس http://journals.tums.ac.ir بر روی online Submission و در صفحه اصلی فارسی مجلات بر روی ارسال مقالات کلیک کنید   در صفحه بعد :   با انتخاب نام یکی از مجلات، بر روی کلیک نمایید تا به صفحه ثبت نام و ورد کاربران وارد شوید. این کار را می توان از طریق منوی صفحه اصلی هر کدام از مجلات نیز انجام داد.   برای ثبت نام ابتدا بر روی کاربر جدید هستید؟ لطفا ثبت نام کنید... (You are a new User? Please Register…) کلیک کنید.     اطلاعات خواسته شده در هر 3 مرحله را واردکرده و در مرحله سوم بر روی دکمه پایان کلیک نمایید. توجه داشته باشید که وارد کردن مواردی که با علامت لازم (req) مشخص شده اند، الزامی است. در این مرحله هنوز ثبت نام قطعی شما به پایان نرسیده است. یک نامه الکترونیکی به صورت خودکار به صندوق پست الکترونیک شما ارسال می گردد. به صندوق پست الکترونیک خود مراجعه نمایید. نامه ای از طرف مجله حاوی یک لینک فعال سازی برای شما ارسال گردیده است که باید با کلیک بر روی آن، شناسه کاربری خود را فعال نمایید. چنانچه به مدت 7 روز ثبت نام شما قطعی نشود، اطلاعات شما به صورت خودکار حذف شده و می بایست دوباره ثبت نام نمایید.     ثبت نام در دیگر مجلات دانشگاه از طریق ثبت نام در یکی از مجلات، می توانید در سایر مجلات دانشگاه نیز برای ارسال مقالات ثبت نام نمایید. کافیست پس از وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور خود، در منوی سمت چپ بر روی Subscribe As author کلیک نمایید. سپس مجله مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی Apply کلیک نمایید. حال لازم است برای ورود به مجله مورد نظر، از طریق صفحه ورود همان مجله اقدام نمایید.     ارسال مقاله ایتدا نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید. توجه داشته باشید که نام کاربری (Username) شما همان شناسه پست الکترونیکی شما خواهد بود که می بایست به طور کامل وارد نمایید.   بر روی Submit New Manuscript کلیک نمایید. ارسال مقاله در 7 مرحله انجام می شود که عدم انجام صحیح هر مرحله، موجب عدم امکان ارسال مقاله به سردبیر خواهد شد.   مرحله 1- ابندا نوع مقاله ارسالی خود را مشخص نمایید. عنوان مقاله را وارد نموده و بر روی Continue کلیک کنید. مرحله 2- در صورتیکه نویسنده دارای بیش از یک نویسنده می باشد، مشخصات سایر نویسندگان را وارد کنید. می توانید ترتیب نویسندگان را با استفاده از دکمه UP مرتب نمایید. نویسنده مسئول را انتخاب نمایید.   مرحله 3- چنانجه مقاله شما دارای چکیده می باشد، چکیده را وارد کنید. کلیدواژه های مقاله را وارد کنید. در قسمت Manuscript Specific Theme زمینه یا زمینه های موضوعی مقاله را مشخص نمایید. مرحله 4- در بخش Additional Info، چنانچه مایلید مطلب خاصی را در مورد مقاله به اطلاع سردبیر برسانید، درج نمایید. مرحله 5- در بخش Attached Files ، فایلهای مورد نیاز خود را پیوست نمایید.   توجه : - ارسال فایلهای Cover Letter و fulltext manuscript )Main Document) اجباری است. برای آشنایی با محتوای فایل Coverletter به منوی Instruction to Authors هر مجله مراجعه نمایید.  - فایل اصلی مقاله (Main Document) حتما می بایست با فرمت Word 98-2007 باشد. سامانه بصورت خودکار فایل شما را تبدیل به pdf خواهد کرد. - پس از پیوست کردن دو فایل لازم مورد اشاره، می توان به هر تعداد فایلهای دیگر با فرمت Doc, Jpg, Gif, Tiff ، با مشخص کردن نوع فایل به عنوان Additional File پیوست کرد.   مرحله 6- در این مرحله فایل اصلی مقاله شما که بلافاصله پس از پیوست کردن به صورت خودکار PDF شده است، قابل مشاهده خواهد بود. فایل PDF را بررسی کرده و در صورت عدم وجود مشکل تایید نموده و در صورت نیاز با کلیک بر روی Rebuild PDF آن را دوباره بازسازی نموده و با کلیک بر روی continue به مرحله آخر بروید.   مرحله 7- متن Copyright و License Agreement مجله را مطالعه کرده و در صورت قبول متن، تیک زده و برای ارسال مقاله بر روی دکمه SEND کلیک نمایید.   توجه: چنانچه ارسال مقاله با موفقیت انجام نشد، مراحل هفتگانه را چک کنیدو چنانچه هر مرحله به درستی انجام شده باشد علامت قابل مشاهده خواهد بود.   در صورتیکه به هر دلیل از ارسال مقاله منصرف شوید، مقاله شما ذخیره شده و در پوشه Unsubmited Manuscript قرار خواهد گرفت. می توانید مقاله را Delete کرده و یا با کلیک بر روی عنوان مقاله و تکمیل سایر مراحل تکمیل نشده، مقاله را برای دفتر مجله ارسال نمایید.     چگونگی ردگیری مقاله و راههای ارتباط با سردبیر در تمامی مراحل ارسال و داوری مقالات، نویسنده قادر است از وضعیت مقاله خود مطلع شود. به محض تغییر وضعیت مقاله نامه ای به آدرس پست الکترونیکی نویسنده ارسال خواهد شد. نیز نویسنده می تواند با مراجعه به پنل خود، از آخرین موقعیت مقالات ارسالی خود مطلع گردد. چنانچه در هر یک از پوشه ها تغییری حاصل شده باشد، با علامت در جلوی هر پوشه مشخص خواهد شد.   بر روی پوشه مورد نظر کلیک کنید. مقالاتی که تغییر وضعیت داده و یا در مورد آن مقاله یادداشتی از سوی سردبیر برای شما ارسال شده است با علامت چشمک زن مشخص شده اند.   بر روی عنوان مقاله کلیک کنید. در قسمت Action Date آخرین تغییراتی که توسط شما دیده نشده است با ذکر تاریخ با علامت چشمک زن مشخص شده است.        مقاله پس از ارسال در پوشه Under Process Manuscripts قرار خواهد گرفت.    چنانچه مقاله برای اصلاح برای شما ارسال شود، مقاله در پوشهModification Returned Manuscript for قرار خواهد گرفت.    به محض رویت مقاله توسط دفتر مجله، مقاله تغییر وضعیت داده و در پوشه Under Process Manuscripts قرا خواهد گرفت.    اگر مقاله توسط دفتر مجله برای داوری فرستاده شود، مقاله به پوشهManuscripts Under Review خواهد رفت.    مقالات ارسالی شما که تعیین وضعیت شده اند (قبول یا رد) در پوشه Manuscript With a decision قرار خواهند گرفت.   نویسنده و سردبیر می توانند در هرحله از فرایند داوری، با ارسال یادداشت با یکدیگر در تماس باشند. برای این منظور در هر کدام از پوشه ها در کنار عنوان مقاله بر روی کلیک کنید.   برای یادداشت خود موضوعی انتخاب کرده و در داخل کادر مربوطه، متن خود را وارد نمایید. می توانید در کادر پایینی، مطالبی را جهت یادآوری خود درج نمایید. (تنها توسط فرستنده قابل مشاهده است).   با کلیک بر روی Note file می توانید فایلی را پیوست کرده و به همراه این یادداشت ارسال نمایید. توجه: ارسال یادداشت از این طریق هیچگونه جابجایی در موقعیت مقاله در پوشه های سردبیر و یا نویسنده ایجاد نخواهد کرد.   بازگشت مقاله برای اصلاح مقاله ممکن است به دو علت برای اصلاح بازگردانده شود. 1- اصلاح ظاهری ممکن است سردبیر به هر دلیلی (عدم رعایت دستورالعمل نویسندگان، عدم ذکر نویسندگان در مرحله 2، عدم رعایت مواد مندرج جهت فایل Cover letter و ...) مقاله را برای اصلاح ظاهری به شما عودت دهد. در این جا لازم است به پوشه returned Manuscript for Modification مراجعه کرده و بر روی نام مقاله کلیک کنید.   اگر مقاله برای اصلاح ظاهری عودت داده شده باشد نامه ای حاوی توضیحات سردبیر مشاهده خواهد شد. چنانچه سردبیر فایلی را پیوست کرده باشد، دکمه Note Files دیده خواهد شد که با کلیک بر روی آن می توانید فایل پیوست را دانلود کنید. برای انجام اصلاحات بر روی Preliminary correction کلیک کنید و بر اساس توضیحات سردبیر مقاله خود را اصلاح نموده و بر روی Send preliminary correction to editor کلیک نمایید. در صفحه بعد می توانید توضیحاتی را درج نموده و در صورت نیاز با کلیک بر روی Note Files فایلی را پیوست نمایید. با کلیک بر روی دکمه SEND ، مقاله مجددا برای سردبیر ارسال خواهد شد.   2- اصلاح محتوایی ممکن است سردبیر پس از طی مراحل داوری، تصحیحات مورد نیاز از طرف داور را برای نویسنده ارسال نماید. در این مورد نیز مقاله به پوشه returned Manuscript for Modification در پنل نویسنده خواهد رفت. روی نام مقاله کلیک کنید. نامه ای حاوی توضیحات سردبیر مشاهده خواهد شد. چنانچه سردبیر فایلی را پیوست کرده باشد، دکمه Note Files دیده خواهد شد که با کلیک بر روی آن می¬توانید فایل پیوست را دانلود کنید.   بر روی دکمه Correction کلیک نمایید. موارد خواسته شده بر اساس نظر داور(آن) و یا سردبیر را اعمال نمایید. سپس برای ارسال اصلاحات به سردبیر بر روی دکمه Send correction to editor کلیک نمایید. در صفحه بعد می توانید توضیحاتی را درج نموده و در صورت نیاز با کلیک بر روی Note Files فایلی را پیوست نمایید. با کلیک بر روی دکمه SEND ، مقاله برای سردبیر ارسال خواهد شد.   تغییر کلمه عبور برای تغغیر کلمه عبور خود بر روی دکمه Change Pass کلیک نمایید. نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد نموده و سپس کلمه عبور جدید خود را وارد نموده و بر روی دکمه Change Password کلیک نمایید.   بازیابی کلمه عبور چنانچه کلمه عبور خود را فراموش کرده اید، در صفحه ورود بر روی Forget your password کلیک نمایید. سپس نام کاربری خود (که همان آدرس پست الکترونیکی شماست) را وارد نموده و بر روی دکمه Send password کلیک نمایید. نامه ای حاوی کلمه عبور به آدرس پست الکترونیک شما ارسال خواهد شد.